Septembre 2021 – Semaine 38
Grosse nouveauté de 2021 : on change de logiciel de gestion des adhérents !
On vous en a parlé par mail.
Il simplifiera de nombreuses tâches quotidiennes habituellement manuelles comme le calcul du nombre de paniers par semaine. Installé le 30 aout, on l’utilise en interne depuis le 16 septembre et la première chose qui change pour vous, c’est votre feuille de chou ! On travaille encore sur sa présentation et sur l’optimisation de la sortie automatique de la composition via le logiciel.
Au recto, vous trouvez cette fameuse composition avec 1 ligne supplémentaire pour les frais de livraison et pas de prix réel. Vous trouvez également numéro de semaine et lieu de retrait, ainsi qu’un rappel de tous vos abonnements en cours (panier, options) dans l’encadré à droite, en majuscules. Ce qui vous est effectivement livré apparait dans la composition : panier et option s’il y a. Par défaut, 1 boite d’œufs ou 1 cagette de fruits est affichée mais c’est bien le nombre d’options auquel vous êtes abonnés qui vous sera livré.
Affaire à suivre : à terme, l’objectif est que vous puissiez gérer votre propre espace adhérent en ligne (avec notre aide et soutien, notamment pour les personnes qui n’ont pas internet ) !
Ce changement de logiciel arrive en parallèle d’un autre changement important : logiciel de comptabilité ainsi que recrutement d’une personne en compta. Le recrutement est terminé, on vous parle bientôt de tout ça !
Help ! Help !
Il nous manque encore beaucoup de sacs vides!
Merci de bien vouloir les ramener sur votre lieu de retrait pour assurer le roulement de la préparation des paniers.
L’équipe des Jardins vous souhaite une belle semaine